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信息来源:急速飞驰 发布日期:2019-04-12 浏览次数:

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  ① 移动OA 在移动化的浪潮下,工作的地点已经不重要,重要的是工作方式。随着智能手机的普及,网上办公的形态正在从PC端向手机端转变,移动办公开始得到更广泛的应用。 ② 云平台 云计算的发展令OA应用的门槛变低,企业无需太多投入即可享受到高质量的协同OA产品和服务,云办公产品也将在一定程度上弥补平台型OA产品无法满足小微企业的市场空白。 ③ 智能化 OA办公系统发展至今,经历了文件型、流程型、知识型阶段,如今已进入智能型阶段。未来,借助智能技术,OA将更好的服务于使用者,成为智能的私人助理。

  1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!

  财务管理系统: 应收、应付会计 1)销售发,票、采购发,票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核。 2)月末应收账款、应付账款的月结。 3)会计凭证的录入。 总账会计 1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。 2)会计凭证的及时审核、过账。 3)相关自定义报表会计科目的设置。 固定资产会计 1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。 2)原料采购的相关单据库存的审核。 3)工程、设备采购的相关单据的审核。 4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。 费用会计 1)相关会计凭证的及时录入。 2)相关自定义报表会计科目的设置。 成本会计 1)月末结账 出纳 1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

  降低人为因素的影响,规范企业的管理 企业传统审批受人为因素如:时间、地点、内部的沟通等的影响较大,所以企业很多的事情得不到及时、准确和有效执行,而通过OA办公软件很好的解决了审批的跨地域和时间效率的问题。对于刚刚进行信息化的企业,虽然前期需要一个过渡期,但是企业管理最终是需要规范的,当然规范需要允许进行适当的调整,企业流程经过梳理、沉淀进行优化最终找到管理的规律,对于不断规范的企业前期OA办公软件是需要支持一些人为因素,经过不断规范最终找到适合企业的管理规律。 企业员工每天的工作都很忙,不能指望通过员工记住很多的管理制度来进行人为的判断,结合OA办公软件员工可以高效的提交流程,OA系统能够根据员工的身份和申请的内容进行自动判断并提交给相关的领导审批,以此来规范整体的企业管理,从而降低人为因素的影响。

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